Ако вече сте преминали през процеса на регистрация на фирма, е напълно възможно на по-късен етап да се наложи дейността ѝ да бъде прекратена, без перспектива за възобновяване или по ваше собствено решение. В подобна ситуация предстои процедура по закриване на фирма, която, противно на разпространените схващания, не е нито бърза, нито елементарна. Ликвидацията може да продължи до една година и изисква внимателно планиране и добра предварителна подготовка.
В тази статия ще ви запознаем подробно с всички стъпки при прекратяване на дружество. Ще разгледаме как протича процесът при различните правни форми – ЕТ, ООД, ЕООД, както и в случаите, когато фирмата е регистрирана по ДДС.Стъпки при закриване на фирма ООД и ЕООД
За да премине процесът по закриване на фирма гладко и безпроблемно, необходимо е да съставите план за действие. Учудващ факт е, че докато регистрацията на фирма отнема по-малко от седмица, закриването на фирма е дълъг процес, който трае между седем месец и над една година. За да се предпазите от нежелани и изненадващи затруднения е необходимо да разчертаете вашия план предварително и да си осигурите достатъчно време за реакция, както и да подготвите необходимите документи за закриване на фирма.
Предварителна подготовка
На първо място, уверете се, че имате списък с всички кредитори, които ще трябва да уведомите за намеренията ви за ликвидация. Би било редно те да бъдат поканени да предявят вземанията си. Кредиторите включват енергоснабдителни организации, топлофикация, ВиК, наред с други задължения от търговските книги на дружеството. Това е и моментът, в който е добре да уведомите партньори, доставчици, наемодатели, телекомуникационни оператори и други замесени организации за прекратяването на договори.
Дерегистрирайте вашите касови апарати от търговските си обекти и се свържете с НАП, както и с доставчика на устройствата, за да гарантирате, че необходимите действия ще бъдат извършени навреме. Необходимо е и да уведомите Териториалната дирекция на НАП за прекратяването на дружеството чрез официално уведомление. Следващата стъпка е да ви бъде издадено Удостоверение по чл. 77 ал. 1 от ДОПК, което е официален документ, обявяващ решението за заличаване на фирмата от Търговския регистър. Важно е този документ да бъде издаден в началото на закриването на фирмата защото срокът му за издаване е два месеца.
Вписване на обстоятелства по прекратяване
След първоначалната подготовка е време за втора стъпка по ликвидацията. Следващата фаза е подаване на Заявление Б6 за вписване на обстоятелствата относно прекратяване и ликвидация.
За заявлението ще е необходимо подготвянето на няколко документа:- Протокол от Общо събрание/Решение на едноличния собственик за започване на производство по ликвидация, избран ликвидатор и срок за ликвидация
- Нотариално заверено съгласие, подписано от ликвидатора
- Декларация по чл. 13 ал. 4 от Търговския закон
- Документ за платена държавна такса
- Удостоверение по чл. 77 ал. Ч от ДОПК
Отправяне на покана до кредиторите
На този етап сте готови да отправите официална покана до всички ваши кредитори като подадете Заявление Г1. Това заявление публикува покана до кредиторите да предявят вземанията си. Срокът, който е определен за ликвидацията от решението за прекратяване, трябва да бъде спазен, като минималният срок е шест месеца.
С това заявление, вие се уверявате, че покана е отпратена както към известните кредитори, така и към неизвестните.
Изчистване на задължения и прекратяване на договори
Остават финалните дейности за прекратяване на дружеството. В период от шест месеца трябва да се изчистят всички задължения към кредиторите, да се прекратят официално всички договори с партньори и служители. След прекратяването на договорите, дружеството трябва да уведоми НАП и ликвидаторът трябва да предаде всички трудовоправни документи и ведомости по разплащания в НОИ. В следствие на извършването а тези действия ще бъде издадено удостоверение за закриване на фирмата.
През тази фаза от процеса ще бъдат необходими няколко счетоводни документа:
- Начален ликвидационен баланс с пояснителен доклад
- Краен ликвидационен баланс с пояснителен доклад (след шест-месечния срок)
Дерегистрация по ДДС при ликвидация на фирма
В крайния ликвидационен баланс се пояснява дали има останало имущество за разпределение и на каква стойност, какво представлява то, дали са погасени предявените вземания и как ще бъде разпределено имуществото. Ако дружеството е било регистрирано по ДДС, преди окончателното му заличаване следва да се извърши и процедура по дерегистрация. Това включва подаване на заявление до НАП, подаване на последна ДДС декларация и приключване на всички текущи задължения. В определени случаи може да възникне задължение за начисляване на ДДС върху налични активи, стоки или дълготрайно имущество към датата на дерегистрацията. Неправилното приключване на този етап може да доведе до допълнителни проверки и финансови санкции.Заличаване на дружеството от търговския регистър
За да завършите процеса е необходимо Заявление А4 за прекратяване на дружеството. Ако всички фази от закриването са били изпълнени успешно и навреме, самото заличаване на търговското дружество трябва да бъде изпълнено в срок от една седмица след като бъде подадено заявлението. Струва си да отбележим, че в случай, че има пропуски или неясноти останали от предишните стъпки, то процесът може да се удължи драстично.
Имате нужда от съдействие при закриването на Вашата фирма? FlexyPro ще Ви помогне!
Закриване на фирма без дейност
До момента разгледахме как протича процедурата по закриване на фирма, която е извършвала дейност. Възниква обаче въпросът как стои ситуацията при закриване на дружество без дейност.
Като цяло процедурата е сходна и в двата случая не съществуват съществени различия. Основната разлика е, че активната фирма обикновено разполага с имущество, служители, сключени сделки и търговски партньори, което налага уреждане на различни задължения и вземания. Именно тези обстоятелства правят процеса по ликвидация по-продължителен и по-комплексен, тъй като включват осребряване на активи, удовлетворяване на кредитори и разпределяне на оставащото имущество между съдружници или партньори.
Освен това прекратяването на трудовите правоотношения със служители трябва да бъде извършено съгласно действащото законодателство и установените процедури. При фирмите без дейност подобни ангажименти обикновено липсват, което значително улеснява и ускорява процеса по закриване на дружеството.
Закриване на фирма ЕТ
Що се отнася до фирма тип ЕТ, процедурата по закриване е сходна с тази при ООД или ЕООД, но има една съществена разлика – не се преминава през процес на ликвидация. Вместо това едноличният търговец се заличава директно от регистъра. Когато фирмата няма служители, задължения или активна дейност, процедурата по заличаване обикновено е бърза и сравнително лесна.
В случаите, когато ЕТ има назначени служители, е необходимо трудовите им правоотношения да бъдат прекратени по установения законов ред. След това всички необходими документи се подават към НОИ, откъдето се извършва проверка, която обикновено продължава около три месеца. Преди окончателното заличаване на фирмата е важно всички задължения към държавата да бъдат изцяло погасени.
Колко струва закриването на фирма?
Доверете се на експерт по закриване на фирма
Закриването на фирма е нещо, което и вие самите можете да осъществите, особено ако вашето дружество е малко и не се асоциира със сложни структури. Въпреки това, доверявайки се на опитен експерт в областта може да ви спести не само време, но и пари. Уверете се, че минавате през всяка стъпка по процедурата по закриване на фирма с увереност. Експертът ще ви помогне да вземете правилните решения и да приключите с процеса възможно най-бързо. Ние сме на разположение да отговорим на вашите въпроси и да бъдем до вас през всяка стъпка.
Изберете FlexyPro за закриването на Вашата фирма!
Изпрати ни съобщение или заповядай в нашия офис
- бул. „Владислав Варненчик“ 95, Варна
Работно време:
Понеделник – Петък: 09:00 – 17:30ч.
Събота и неделя: почивни дни